Hvordan dele konfidensiell informasjon?

Avtalen kan for eksempel benyttes i dialog med en potensiell samarbeidspartner, utvikler eller produsent. Fortrolighetsavtalen er et viktig signal til den du møter om at informasjonen du legger fram er noe du ikke ønsker distribuert, og at det medfører et juridisk ansvar å signere på avtalen.

En fortrolighetsavtale gjør presentasjonen av informasjonen tryggere. Fortroligheten er gjensidig, og begge parter kan kommunisere mer åpent med hverandre. Avtalen er også viktig for å holde oversikt over hvem som har fått informasjon om hva i prosjektet.

Ikke fortell mer enn nødvendig

Du bør bruke en fortrolighetsavtale med forsiktighet og omtanke. Det kan være fornuftig ikke å fortelle flere detaljer enn nødvendig selv om du benytter slike avtaler. Husk at avtalen gjelder bare for informasjon som ikke er offentlig kjent fra før.

Vær oppmerksom på hvem som undertegner avtalen - har personen som undertegner fullmakt til å forplikte hele bedriften eller bare seg selv? Det er også viktig å tenke på hvordan de skal kunne ta informasjonen videre til andre internt i bedriften.

Dersom dere deler fortrolig informasjon i form av et dokument, kan man merke dokumentet med "KONFIDENSIELT".

Husk også å skrive referat fra møter som bekreftes av alle deltakerne, for å dokumentere hva som er avtalt.

Innovasjon Norges ansatte har lovpålagt taushetsplikt som er det absolutt sterkeste vern din idé kan ha, og signerer ikke fortrolighetsavtaler.

Eksempler på fortrolighetsavtale

Confidentiality agreement in English

Fortrolighetsavtale på norsk

IP Helpdesk har også nyttige eksempler på avtaler som er enveis og gjensidige. Ved enveisavtaler vil den ene parten ikke være nødt til å oppgi egen informasjon.

Samarbeid og immaterielle verdier

Samarbeid krever at hver enkelt aktør har oversikt over og kontroll på sine immaterielle verdier som de bringer inn i prosjektet. Dette er spesielt viktig for mindre og nyetablerte bedrifter som skal samarbeide med større aktører.

Hvis du skal samarbeide med noen om å utvikle et produkt, bør det inngås en skriftlig samarbeidsavtale om utvikling av produktet og den kommersielle utnyttelsen av denne.

Dette kan for eksempel være i forbindelse med bruk av

• eksterne utviklere til apputvikling inkludert webløsning
• industridesignere
• mekanisk bedrift til produktmontering
• eksterne konsulenter (teknisk, FoU, og annet)
• EU-prosjekter og EU-konsortier

Dette er viktig å ha på plass tidlig, slik at alle parter har en felles forståelse om hva man ønsker med samarbeidet, hva man skal bidra med inn i prosjektet, fordeling av verdier som oppstår, viktige milepæler som skal nås og konsekvenser om disse ikke nås.

Hvem som eier det som oppstår underveis, og eventuelt neste generasjon og videreutviklinger, er også viktig å ha avklart forventninger til tidlig.

Det er også viktig å ha avtalt tydelig hva som skjer dersom noen ønsker å avslutte samarbeidet.

Se her for produktutviklingsavtale

Ta digitalt kurs: Samarbeid og immaterielle verdier (IP)

Forretningshemmeligheter

Forretningshemmeligheter i form av sensitiv informasjon er regulert ved egen lov, se forretningshemmelighetsloven.

Her bør du vise spesielt aktsomhet om du er ansatt, da informasjon kan være din arbeidsgivers eiendom.